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Oneflow

Logiciel de gestion des contrats

La solution en ligne Oneflow vous offre la possibilité de centraliser la gestion de tous vos contrats en un seul endroit. Vous pouvez alors créer, signer et suivre vos contrats avec facilité. Vous gagnez du temps et vous facilitez la gestion de votre entreprise.

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Information générale sur Oneflow

Bien qu’essentiels, les contrats et leur gestion peuvent parfois être très chronophages. Pour cette raison, l’outil en mode SaaS Oneflow est très pertinent. Grâce à lui, vous pouvez en effet centraliser l’ensemble des étapes du contrat. Vous vous concentrez alors sur le pilotage de votre entreprise et perdez moins de temps sur l’administratif et des tâches à faible valeur ajoutée.


Entièrement numérique, le contrat créé dans Oneflow permet d’éviter toute friction et fluidifie les processus contractuels. Dans le tableau de bord du logiciel, vous pouvez suivre en temps réel l’ensemble de vos contrats en un instant.


Plus qu’un simple contrat, le contrat numérique vous offre en outre de nombreux avantages. En suivant des modèles prédéfinis, quelques clics suffisent pour créer un contrat esthétique et respectant toutes les normes en vigueur. Avec la même facilité, il est possible d’ouvrir ou de déverrouiller certaines parties du contrat pour contrôler les autorisations de modifications.


Différents collaborateurs peuvent travailler sur le même contrat de manière simultanée. Les collaborateurs, les partenaires et clients peuvent ainsi modifier et mettre à jour le contrat en toute simplicité. Bien entendu, à chaque modification, vous recevez une notification pour vous prévenir. 


Par sa facilité et sa puissance, Oneflow a déjà convaincu de très nombreuses entreprises. Nous pouvons notamment citer TELE2, Miele, northvolt ou Experis du groupe Manpower.

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Tarifs Oneflow

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Commentaires

Piste d'audit

Portabilité des données

Essentials

$20

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Contrats numériques

Modèles de contrats et informations

Espaces de travail

Calendrier des contrats

Business

$55

/ utilisateur / mois

Champs de données

Cycle de vie

Balises

Conservation des données

Fonctionnalités Oneflow

Moins d’administratif, plus d’efficacité

  • Créez des contrats avec aisance

    L’outil vous propose de gagner du temps avec des modèles prédéfinis. Ils peuvent être personnalisés facilement grâce à l’éditeur intégré. Vous ne perdez ainsi plus de temps et vous avez la possibilité de créer en un temps record un contrat respectant les normes.

  • Collaborez de manière fluide

    L’ensemble des collaborateurs autorisés peut travailler conjointement et en temps réel sur une version du contrat. Les champs du contrat peuvent être rendus interactifs. De cette manière les parties prenantes modifient le contrat pour aboutir à une version optimisée.

  • Centralisez toutes vos actions

    Via la plateforme Oneflow, accédez au cycle de vie du contrat. De la rédaction à la signature du contrat en passant par la gestion, vous retrouvez toutes les étapes au sein d’un tableau de bord intuitif. La gestion de contrat devient alors fluide et agréable pour tous.

  • Analysez vos contrats

    En accédant à des informations complètes à chaque étape comme les délais de signature ou les valeurs mensuelles totales, vous pouvez analyser vos contrats. Ceci permet d’améliorer les performances de l’entreprise et de prendre des décisions plus éclairées.

  • Profitez d’intégrations nombreuses

    Intégrez vos outils à vos flux de travail contractuels sans aucun effort. Des applications variées peuvent se connecter en quelques minutes à Oneflow. C’est le cas de Microsoft Dynamics 365, Hubpost, Pipedrive ou bien encore Microsoft Power Automate. 

Oneflow : Avantages & Inconvénients

Avantages

  • Accessibilité : L’outil de gestion de contrat est simple à prendre en main
  • Centralisation des informations : L’accès au cycle de vie des contrat fait gagner du temps
  • Contrat numérique : La plateforme offre des fonctionnalités pertinentes en ligne comme la modification en temps réel

Inconvénients

  • Extraction d’informations : Il n’est pas possible d’extraire ou d'agréger des données issus des contrats
  • Personnalisation : Les fonctionnalités de personnalisation sont présentes, mais limitées
  • Classification des contrats : L’outil Oneflow ne permet pas de classer les contrats par catégories
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