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Information générale sur Oneflow
Bien qu’essentiels, les contrats et leur gestion peuvent parfois être très chronophages. Pour cette raison, l’outil en mode SaaS Oneflow est très pertinent. Grâce à lui, vous pouvez en effet centraliser l’ensemble des étapes du contrat. Vous vous concentrez alors sur le pilotage de votre entreprise et perdez moins de temps sur l’administratif et des tâches à faible valeur ajoutée.
Entièrement numérique, le contrat créé dans Oneflow permet d’éviter toute friction et fluidifie les processus contractuels. Dans le tableau de bord du logiciel, vous pouvez suivre en temps réel l’ensemble de vos contrats en un instant.
Plus qu’un simple contrat, le contrat numérique vous offre en outre de nombreux avantages. En suivant des modèles prédéfinis, quelques clics suffisent pour créer un contrat esthétique et respectant toutes les normes en vigueur. Avec la même facilité, il est possible d’ouvrir ou de déverrouiller certaines parties du contrat pour contrôler les autorisations de modifications.
Différents collaborateurs peuvent travailler sur le même contrat de manière simultanée. Les collaborateurs, les partenaires et clients peuvent ainsi modifier et mettre à jour le contrat en toute simplicité. Bien entendu, à chaque modification, vous recevez une notification pour vous prévenir.
Par sa facilité et sa puissance, Oneflow a déjà convaincu de très nombreuses entreprises. Nous pouvons notamment citer TELE2, Miele, northvolt ou Experis du groupe Manpower.
Tarifs Oneflow
Free
Contrats PDF
Commentaires
Piste d'audit
Portabilité des données
Essentials
$20
/ utilisateur / mois
Contrats numériques
Modèles de contrats et informations
Espaces de travail
Calendrier des contrats
Business
$55
/ utilisateur / mois
Champs de données
Cycle de vie
Balises
Conservation des données
Fonctionnalités Oneflow
Moins d’administratif, plus d’efficacité
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Collaborez de manière fluide
L’ensemble des collaborateurs autorisés peut travailler conjointement et en temps réel sur une version du contrat. Les champs du contrat peuvent être rendus interactifs. De cette manière les parties prenantes modifient le contrat pour aboutir à une version optimisée.
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Créez des contrats avec aisance
L’outil vous propose de gagner du temps avec des modèles prédéfinis. Ils peuvent être personnalisés facilement grâce à l’éditeur intégré. Vous ne perdez ainsi plus de temps et vous avez la possibilité de créer en un temps record un contrat respectant les normes.
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Centralisez toutes vos actions
Via la plateforme Oneflow, accédez au cycle de vie du contrat. De la rédaction à la signature du contrat en passant par la gestion, vous retrouvez toutes les étapes au sein d’un tableau de bord intuitif. La gestion de contrat devient alors fluide et agréable pour tous.
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Analysez vos contrats
En accédant à des informations complètes à chaque étape comme les délais de signature ou les valeurs mensuelles totales, vous pouvez analyser vos contrats. Ceci permet d’améliorer les performances de l’entreprise et de prendre des décisions plus éclairées.
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Profitez d’intégrations nombreuses
Intégrez vos outils à vos flux de travail contractuels sans aucun effort. Des applications variées peuvent se connecter en quelques minutes à Oneflow. C’est le cas de Microsoft Dynamics 365, Hubpost, Pipedrive ou bien encore Microsoft Power Automate.
Oneflow : Avantages & Inconvénients
Avantages
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Accessibilité : L’outil de gestion de contrat est simple à prendre en main
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Centralisation des informations : L’accès au cycle de vie des contrat fait gagner du temps
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Contrat numérique : La plateforme offre des fonctionnalités pertinentes en ligne comme la modification en temps réel
Inconvénients
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Extraction d’informations : Il n’est pas possible d’extraire ou d'agréger des données issus des contrats
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Personnalisation : Les fonctionnalités de personnalisation sont présentes, mais limitées
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Classification des contrats : L’outil Oneflow ne permet pas de classer les contrats par catégories
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