Pour commencer, il faut identifier vos besoins. Ce conseil en apparence simple est pourtant essentiel, car il existe une multitude de logiciels ERP. Plus votre logiciel de gestion d’entreprise sera adapté à vos besoins, plus vos collaborateurs pourront en tirer parti et améliorer leur productivité.
Vous devez donc définir avec la plus grande précision les besoins de l’entreprise. Demandez-vous combien de collaborateurs utiliseront cet ERP et de quels pôles ils seront issus (Ressources humaines, Facturation, etc.). Ceci vous permettra d’opter pour les fonctionnalités et modules les plus adaptés.
Bien entendu, d’autres critères doivent entrer en compte comme :
- Votre budget
- La taille de votre entreprise (TPE-PME, grande entreprise)
- Votre secteur d'activité
- L’intégration à d’autres outils logiciels
- Etc.
Plus vous serez précis dans vos exigences, plus le logiciel retenu sera adapté à vos besoins. Nous vous conseillons d’opter quoi qu’il en soit pour un ERP associant réactivité, ergonomie et clarté des tableaux de bord. Votre nouvel outil doit en effet présenter une prise en main aisée pour garantir une mise en œuvre rapide par vos équipes.
Dans tous les cas, avant de le déployer à grande échelle, n’oubliez pas de procéder à une période de test du ou des logiciels SaaS (software as a service) sélectionnés pour vous assurer qu’il réponde à vos besoins métiers. Le paramétrage et l'intégration du nouvel outil à votre système d’information actuel doivent être optimaux pour assurer la sécurité des données et l'efficacité des processus de l’entreprise.