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À propos de RH

Quels sont les meilleurs logiciels de gestion des ressources humaines ?

Si vous désirez tirer pleinement profit d’une solution de gestion RH, encore faut-il se positionner sur les meilleurs outils disponibles sur le marché. Pour vous accompagner dans cette démarche, nous vous présentons quelques exemples de solutions SaaS réputées pour leur performance. Ils vous permettront d’automatiser des tâches liées aux ressources humaines ou de les faciliter.

Avant tout, l’un des logiciels RH les plus réputés est sans conteste Gusto. Cette solution tout-en-un vous permet de gérer l’ensemble des tâches administratives des ressources humaines avec une grande facilité. D’une part, l’outil centralise l’ensemble des tâches, mais il en automatise aussi une grande partie. Le paiement des salariés se réalise en quelques clics. Les documents sont en outre conformes et les taxes obligatoires sont automatiques incluses. Via Gusto, les équipes RH peuvent aussi suivre la présence des collaborateurs, les dates de congés, mais aussi embaucher de nouveaux talents avec aisance. Vos experts RH gagnent du temps et peuvent améliorer nettement les performances du pôle ressources humaines.

Si vous possédez déjà des activités à l’international ou si vous désirez vous lancer dans un processus d’internationalisation, le logiciel SaaS Deel est fait pour vous. En effet, l’objectif de cet outil est de vous permettre de trouver le talent qui manque à votre entreprise, quelle que soit sa localisation dans le monde. Grâce à Deel, vous pouvez embaucher facilement un nouveau collaborateur en quelques minutes et sécuriser le processus de recrutement en veillant à la conformité locale. L’envoi du contrat de travail ou la gestion de la paie se réalise à distance et vous pouvez alors construire une équipe internationale compétente en toute sérénité. De plus, Deel s’intègre parfaitement avec les outils de gestion de tâches ou de compatibilité que vous possédez déjà pour booster encore votre efficacité.

Enfin, nous ne pouvons que vous conseiller le logiciel Freshteam. Cet outil centralise l’ensemble des processus du département RH. En premier lieu, vous pouvez découvrir les talents dont vous avez besoin, puis organiser les rendez-vous d’entretiens via Freshteam et enfin assurer l’onboarding des candidats. Une fois que ces collaborateurs ont intégré votre entreprise, ce logiciel vous permet de suivre leur taux d’absentéisme ou de gérer les congés. Ainsi, vous pouvez gagner énormément de temps en utilisant un seul outil pour gérer l’ensemble de ces tâches fastidieuses et chronophages. Vos collaborateurs du département RH peuvent alors se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée et améliorer les performances de vos équipes.

Pourquoi un logiciel de gestion des ressources humaines ?

L’organisation d’une entreprise quel que soit sa taille ou son secteur d’activité est une chose complexe. Pour cette raison, il est important de faire appel aux bons outils pour gagner du temps et améliorer les performances. C’est pourquoi certains logiciels sont aujourd’hui des incontournables tels que les logiciels CRM (Customer Relationship Management) pour gérer les relations entre l'entreprise et sa clientèle. Mais qu’en est-il des relations avec les collaborateurs ? Pour une administration du personnel qui soit optimale, il est nécessaire d’employer un logiciel de gestion des ressources humaines.

En premier lieu, il va permettre une gestion centralisée. Ainsi, toutes les informations des salariés : contrats de travail, coordonnées, attestations de formation, etc. sont stockées et gérées en un seul et même endroit. De plus, c’est aussi un outil à destination des collaborateurs, car ces derniers peuvent accéder à une solution SaaS de ressources humaines et consulter les documents qui les concernent. Ils peuvent ainsi suivre l’évolution de leurs demandes de congés payés, le remboursement des notes de frais ou bien encore la gestion du temps de travail.

Pour ces raisons, une solution RH est idéale pour améliorer la qualité de vie au travail. La gestion du personnel est facilitée et le dialogue social est plus fluide et constructif.

Enfin, il facilite le travail des responsables du département RH. L’automatisation des tâches administratives est parfaite pour dégager du temps et pour mieux répondre aux demandes des collaborateurs. La fiabilité et l’aisance des processus permettent ainsi de déployer des plannings plus rapidement, de produire à temps les fiches de paie ou bien encore de gérer les absences avec plus de réactivité.

Adopter un logiciel de gestion des ressources humaines est très pertinent. L’automatisation des tâches alliée à la lisibilité des informations affichées sur différents tableaux de bord booste la performance de l’entreprise. Le processus de gestion RH est alors plus fluide et permet d’instaurer une ambiance positive au sein des locaux.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des ressources humaines ?

Un logiciel de gestion des ressources humaines ou ERP de gestion RH est utilisé dans les TPE et PME, mais aussi dans les grands groupes. En effet, du moment que l’entreprise possède une masse salariale suffisante, l’usage d’un outil de gestion adapté s’impose.

Un logiciel de ce type est destiné à gérer le personnel et faciliter les tâches administratives des services des ressources humaines. Pour cette raison, de nombreuses fonctionnalités sont intégrées à un tel outil :

- Gestion de la paie

- Gestion des compétences

- Remboursement des notes de frais

- Gestion du temps de travail et des absences

- Gestion du recrutement des collaborateurs

- Suivi des entretiens annuels

- Création des plannings

- Etc.

Les fonctionnalités peuvent bien entendu varier fortement d’un logiciel à l’autre. En effet, certains sont spécialisés dans un domaine, tandis que d’autres représentent une solution complète de gestion RH. Dans tous les cas, l’utilisation du logiciel de gestion des ressources humaines est incontournable pour augmenter la productivité des collaborateurs, sécuriser les processus, améliorer les relations internes et favoriser l’agilité au sein de l’entreprise.